檔案室的空氣濕度如何控制?
檔案室的空氣濕度如何控制:首先我們要了解下檔案室為什么要控制空氣濕度。我們知道,很多原始的檔案都是以紙張為載體記錄信息的,紙張是非常容易受潮的,所以就會對紙張上的字跡、圖像造成破壞,特別是那些從地底下挖掘出來古老文物、或者是由于保管不善受到損失的檔案來說,潮濕的破壞就非常的大?,F在在要整理的話,一部小心就會破損。所以在檔案室,就要控制好空氣濕度,避免檔案室再度受損。
據了解,檔案室的環境的標準是溫度14-24℃,相對濕度45-60%之間,顯然,自然環境是不可能這么均衡的,所以就需要使用一些機器設備來進行控制,如除濕機,空調,加濕器,在天氣情況不好時,對室內的環境是一個很好的幫助,下面我們來了解檔案庫對于環境的一些要求:
1、保證檔案室的通風。這個相對來說比較簡單,但也不是開關門窗這么簡單,這是在掌握好室內外空氣自然流動的規律前提下,根據檔案室里存放材料的要求,比照室內外的溫濕度,還有風力、風向有計劃的進行,否則的話,不但沒有調節好檔案室的環境,反而會對檔案室造成嚴重的破壞。
2、封閉。封閉是防止和減少室外高溫高濕對室內的影響,從而使室內可以穩定合適檔案存放的空氣濕度和溫度。它的重點是門窗。要在門窗上嵌橡皮條、絨布條等填塞物;玻璃四周嵌油灰、雙層窗;安裝防光窗簾等都可以起到相對封閉的作用。不過封閉是為了保證室外的環境不會影響到室內的環境,但是起不到調試檔案室的溫濕度的作用,所以靠封閉是不行的,還要和其他措施相結合。
3、除濕。這個對檔案室來說非常重要。春夏高溫高濕季節,室外的空氣濕度會在90%以上,這樣一來就不可避免的影響到檔案室內,導致檔案室的空氣濕度很高,對各種檔案造成破壞。在過去,一到這個時候,檔案室管理人員就會使用木炭、生石灰、無水氯化鈣等物品來除濕。由于這些東西一旦吸水到飽和之后,就不會有吸水的功能,所以現在都不再使用。而是改用除濕機來清除潮濕,保護檔案,這個效果相當的號。不過也要科學使用除濕機,必須根據檔案室的面積和空間來配置除濕機,如果配置的除濕機除濕量過小,就達不到效果。另外還要注意的是,除濕機在工作的時候,檔案室必須是封閉的,否則除濕機就是在白用功了。
4、加濕。如果檔案室的空氣濕度過低,還要對檔案室進行加濕,因為合適的空氣濕度也是保護檔案的重要原因之一。這個方法主要是在我國西北、東北地區,這些地方降水少,空氣濕度低,要想保護好檔案就必須對時刻注意天氣變化和空氣濕度的高低。
加濕的方法有兩種,一種是自然蒸發,就是在檔案室內放置放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式,具有經濟、簡便易行的特點,但是加濕速度慢。另外一種就是使用加濕設備,這種方法是假死速度快,可以控制。加濕設備又很多,各有特點,不過在這里小編向檔案室的管理人員推薦超聲波加濕機,它加濕速度快,操作簡單方便,只能控制系統可以很好的對空氣濕度進行控制自動加濕,可以省卻很多的人力物力。
做任何事情都不能馬虎大意,檔案室管理也一樣。在對檔案室管理過程中,適當的使用一些工具比如除濕機、加濕機,會讓你的檔案室工作更加的方便快捷,你記住了嗎?